Notebook AI是Zoho在旗下成熟笔记产品Notebook基础上推出的智能AI笔记与会议辅助工具，主打用AI能力赋能传统笔记场景，覆盖语音录制、音视频转写、会议结构化整理、思维导图生成、内容智能创作等全链路需求，无需复杂操作即可把零散的语音、文字、图像信息转化为规整的结构化知识，是面向全群体的轻量化AI生产力工具。
不同于市面上功能繁杂的重型知识管理工具，Notebook AI把「轻量化AI提效」做到了极致，无需上传大体积本地文件即可实现实时会议转写，零门槛生成结构化思维导图，同时深度适配Zoom、Google Meet、Webex等主流会议工具自动记录，2026年最新更新的流式媒体播放、Markdown全格式双向导出功能，完美解决了跨工具笔记迁移的痛点，是普通用户不用学习就能上手的AI办公神器。
网站截图
Notebook AI在不同场景下的落地效果覆盖日常办公、学习等多元需求，以下是典型使用案例参考：
3小时跨部门项目会议录音上传后，仅需2分17秒即可输出带角色区分的精准转写文本，自动提炼32条关键决策和11项待办任务，整理效率提升90%以上。
输入12000字零散的行业调研素材，AI可在10秒内生成层级清晰的项目调研思维导图，自动梳理出行业现状、竞品分析、发展趋势三大核心分支，直接用于汇报演示。
上传1小时大学公开课视频，自动识别语音生成带时间戳的全文本笔记，重点知识点自动高亮标记，还可一键导出复习大纲和备考题库，大幅降低复习备考成本。
从其他笔记工具批量导入数百篇Markdown格式笔记，AI自动对所有内容打标签、分类归档，快速构建个人专属知识索引库，跨工具迁移无任何数据损失。
原生支持Mac端后台实时转录Zoom、Google Meet、MS Office、Webex、Slack等全主流会议工具内容，无需机器人加入会议即可获得无干扰高音质音频流，全程不中断会议进程。
支持音频、视频多格式上传转文字，转写准确率最高可达98%，支持自定义转写模板，转写结果自动按预设结构输出，还支持中英日韩等多语种混合语音识别。
导入任意长文本笔记，即可一键生成逻辑分层清晰的可视化思维导图，支持自定义节点样式、调整层级结构，无需手动拖拽即可快速完成内容结构化梳理。
支持把零散的想法、语音片段一键转化为标准摘要、文章大纲、待办清单，同时兼容图像、表格、代码块等多元素内容，自动排版输出规整的成品笔记。
2026年最新升级功能，支持直接导入.md、.html格式的外部笔记内容，也可把已生成的所有笔记一键导出为通用Markdown/HTML格式，跨工具迁移无任何数据壁垒。
iOS端全功能适配VoiceOver屏幕阅读器，视障用户可完全通过语音指令完成笔记录制、转写查询、内容导出全流程操作，大幅提升特殊群体使用体验。
打开Notebook AI网页端或客户端，登录Zoho账号后根据使用需求，开启对应会议工具的录制权限，完成隐私相关授权确认。
根据场景选择实时录制、本地音视频文件上传、零散文本粘贴、外部Markdown导入任意一种输入方式，上传对应内容素材。
根据需求选择转写、生成思维导图、提取大纲、生成待办清单对应的AI功能，等待数秒即可输出处理完成的结构化内容。
对AI生成的内容进行手动微调修正后，可直接在Notebook AI内归档分类，也可选择导出为需要的格式同步到其他协作平台。
日常需要参与大量内部会议，无需手动记录即可自动获取完整会议纪要，大幅释放参会专注力，会后快速拿到行动清单。
上课录制公开课、讲座内容，自动转写为文字笔记快速提炼复习重点，备考期间自动梳理知识点框架，提升学习效率。
媒体内容从业者
记者、创作者采访录音一键转文字，无需耗费数小时听译整理内容，快速提取核心素材产出稿件。
快速拆解热门视频、播客内容，自动生成内容脚本框架和选题素材，降低二次创作的素材整理成本。
自动同步多项目会议决策内容，生成思维导图同步团队进度，所有待办任务自动归集跟进，避免信息遗漏。
不想用复杂重型知识管理工具的普通用户，无需学习操作门槛，快速把零散想法沉淀为规整的个人知识资产。
使用Notebook AI自动转写全员大会、面试沟通内容，快速整理会议纪要和面试评估记录，大幅降低行政文书工作量。
导入大量创意脑暴语音记录，自动提炼灵感点生成内容大纲，不用边录边记打断脑暴思路，输出方案效率提升数倍。
录制用户访谈、需求评审会议内容，AI自动提取用户反馈和需求点，快速生成产品迭代待办清单，避免遗漏重要信息。
自动转写自己的直播、短视频素材，快速提取金句和核心观点生成文案脚本，实现音视频内容多平台二次分发。
录制课堂教学内容生成结构化讲义，自动整理学生课堂提问生成答疑汇总，大幅提升备课效率。
批量导入数十份用户访谈录音，AI自动归类整理共性观点，快速输出完整市场调研报告框架，减少基础整理工作量。
无需第三方会议机器人加入通话，仅需本地后台静默运行即可完成实时转写，不会干扰参会人员正常会议流程，也不会占用会议名额。
作为Zoho生态的原生组件，可以直接同步转写结果到Zoho CRM、Zoho Project等多款协同工具，企业用户无需额外打通接口即可实现数据互通。
全程没有复杂的参数设置和学习成本，普通用户打开即可上手，不需要掌握任何提示词技巧就能输出高质量的结构化笔记内容。
所有音视频转写数据均支持本地存储可选，企业私有部署模式下数据完全保存在内部服务器，不用担心核心会议信息泄露风险。
| 对比项 | Notebook AI | 竞品A（NotebookLM） | 竞品B（飞书妙计） |
|---|---|---|---|
| 无侵入会议录制 | 支持Mac端后台静默录制，无需机器人入会 | 不支持，仅能上传已录制文件 | 仅支持飞书生态内会议录制 |
| 跨格式导出 | 支持Markdown、HTML双向导入导出 | 仅支持导出PDF，无法直接编辑 | 仅支持导出平台自有格式 |
| 思维导图生成 | 一键生成可编辑结构化思维导图 | 仅支持生成信息图，无法自定义编辑 | 无原生思维导图生成功能 |
| 生态适配 | 适配全平台主流会议软件，兼容多端 | 仅支持Google生态服务联动 | 仅适配字节旗下办公生态 |
| 无障碍支持 | 全功能适配VoiceOver屏幕阅读器 | 无障碍支持不完善 | 仅支持基础读屏功能 |
Notebook AI基础功能永久免费开放，用户可享受每月3小时音视频转写额度、不限普通笔记生成、基础思维导图导出权益；Pro订阅用户可获得无限时长转写额度、自定义转写模板、大文件流式播放、团队共享知识库等高级权益，定价为月付4.9美元/人、年付49美元/人，适合个人和中小团队采购使用。
我们近期对Notebook AI进行了为期两周的全场景实测，首先尝试了在Mac后台静默录制一场2小时的远程跨部门项目会议，整个过程完全没有干扰会议进程，转写速度和音频流基本同步，会后立刻就拿到了带发言人区分的完整转写文档，AI自动提炼出来的13项待办任务和5条核心决策完全没有遗漏任何关键信息。之后我们把一份8000字的行业调研零散笔记导入，只用了不到8秒就生成了逻辑分层非常清晰的思维导图，完全不需要手动调整结构，直接导出就可以插入到汇报PPT里。最新的流式音视频播放功能给我们的惊喜也很大，2G以上的大体积访谈录音不用等完全下载就能直接边播边看对应时间戳的转写文本，网络差的场景下也不会卡顿。整个测试过程几乎没有遇到任何操作障碍，对于普通用户来说几乎没有学习成本，相比我们之前用过的同类转写工具，Notebook AI的综合体验确实领先了不少。
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